久久永久免费视频_67pao强力打造高清免费_亚洲鲁丝片AV无码多人_人妻中文字幕AV无码专区

讀完這個你就明白檔案室密集柜的文件管理了

讀完這個你就明白檔(dang)案(an)室(shi)密集柜(ju)的(de)(de)(de)文(wen)件(jian)(jian)(jian)管(guan)理(li)了，檔(dang)案(an)室(shi)密集柜(ju)的(de)(de)(de)文(wen)書人員在起(qi)草文(wen)件(jian)(jian)(jian)的(de)(de)(de)過程中，要做(zuo)到(dao)內容詳實、準確并根據文(wen)件(jian)(jian)(jian)的(de)(de)(de)性質及運用場(chang)合的(de)(de)(de)不同而選用不同的(de)(de)(de)書寫和表達方式，做(zuo)到(dao)適(shi)時、貼(tie)切(qie)。各種文(wen)件(jian)(jian)(jian)在下發(fa)之(zhi)前要經總經理(li)審閱(yue)，文(wen)件(jian)(jian)(jian)下發(fa)時要迅速、及時，并做(zuo)好下發(fa)記錄；若(ruo)是一些需要回(hui)收(shou)(shou)的(de)(de)(de)表格和文(wen)件(jian)(jian)(jian)，還要做(zuo)好事后的(de)(de)(de)回(hui)收(shou)(shou)工作。文(wen)件(jian)(jian)(jian)下發(fa)后要及時進行整(zheng)理(li)存(cun)檔(dang)；對于回(hui)收(shou)(shou)的(de)(de)(de)資料也(ye)要及時整(zheng)理(li)存(cun)檔(dang)。有限(xian)定發(fa)放范圍的(de)(de)(de)文(wen)件(jian)(jian)(jian)，要注(zhu)意做(zuo)好相(xiang)關(guan)的(de)(de)(de)保密工作。檔(dang)案(an)資料管(guan)理(li)檔(dang)案(an)資料在收(shou)(shou)發(fa)借閱(yue)存(cun)檔(dang)銷毀各環節(jie)中，應嚴格登記。檔(dang)案(an)室(shi)密集柜(ju)

借(jie)(jie)閱(yue)(yue)文(wen)件應在借(jie)(jie)閱(yue)(yue)指定(ding)地點進行(xing)并在指定(ding)期限內(nei)按(an)時歸(gui)(gui)還(huan)，借(jie)(jie)閱(yue)(yue)文(wen)件資料(liao)時嚴(yan)格按(an)照文(wen)件密(mi)級管理(li)(li)為準執(zhi)行(xing)，同(tong)時辦理(li)(li)檔(dang)(dang)案資料(liao)借(jie)(jie)閱(yue)(yue)手(shou)續(xu)。所有檔(dang)(dang)案資料(liao)均要(yao)定(ding)期清查，借(jie)(jie)出的檔(dang)(dang)案資料(liao)要(yao)在指定(ding)期限內(nei)歸(gui)(gui)還(huan)，若發(fa)現丟(diu)失的要(yao)及(ji)時追查處(chu)理(li)(li)，并且及(ji)時采取(qu)補救措施；對絕密(mi)的檔(dang)(dang)案資料(liao)要(yao)在主管的監督下進行(xing)核(he)對，必(bi)須做到物單相符。借(jie)(jie)閱(yue)(yue)的文(wen)檔(dang)(dang)資料(liao)未經(jing)領導(dao)批(pi)準，不得隨意擴大閱(yue)(yue)讀范圍，否則(ze)將進行(xing)嚴(yan)肅處(chu)理(li)(li)。機密(mi)、絕密(mi)類文(wen)檔(dang)(dang)資料(liao)如需復制(zhi)和摘抄，必(bi)須經(jing)總經(jing)理(li)(li)批(pi)示。

收發傳(chuan)遞和外出攜(xie)帶絕密(mi)類文(wen)(wen)(wen)件時，應由指(zhi)定(ding)人員負責，并采取必(bi)要(yao)(yao)(yao)的安全措施。對(dui)(dui)各(ge)類文(wen)(wen)(wen)檔資料(liao)(liao)應指(zhi)定(ding)其(qi)存檔期限，以便(bian)及(ji)時清理(li)。在部門主(zhu)管安排、監(jian)督下，定(ding)期對(dui)(dui)退檔資料(liao)(liao)進行銷毀，并且及(ji)時在文(wen)(wen)(wen)檔目錄上做(zuo)出更改，確(que)保(bao)現有(you)(you)(you)文(wen)(wen)(wen)檔資料(liao)(liao)與目錄清單一致。檔案柜中的資料(liao)(liao)應保(bao)持(chi)干凈、整潔(jie)、明了(le)。各(ge)部門文(wen)(wen)(wen)檔負責人對(dui)(dui)自己所負責保(bao)存的文(wen)(wen)(wen)檔資料(liao)(liao)要(yao)(yao)(yao)有(you)(you)(you)詳細的目錄，對(dui)(dui)有(you)(you)(you)價(jia)值的文(wen)(wen)(wen)檔要(yao)(yao)(yao)及(ji)時備份并做(zuo)好保(bao)密(mi)工作，若因丟(diu)失、文(wen)(wen)(wen)件備份不及(ji)時或泄露相(xiang)關機密(mi)，從(cong)而(er)給公司帶來(lai)損失的，視情節(jie)輕重予以責任人相(xiang)應的處罰(fa)。文(wen)(wen)(wen)檔資料(liao)(liao)負責人對(dui)(dui)所有(you)(you)(you)保(bao)存文(wen)(wen)(wen)檔要(yao)(yao)(yao)按(an)順序(xu)分類存放，同時做(zuo)出相(xiang)對(dui)(dui)應的文(wen)(wen)(wen)檔目錄清單，如果有(you)(you)(you)新資料(liao)(liao)入檔，必(bi)須在文(wen)(wen)(wen)檔目錄中及(ji)時添加(jia)。

若文(wen)(wen)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)負責(ze)人(ren)離職(zhi)時(shi)，須按文(wen)(wen)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)目(mu)(mu)錄(lu)清(qing)單(dan)做(zuo)好工作交接(jie)，按照文(wen)(wen)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)目(mu)(mu)錄(lu)清(qing)單(dan)與現(xian)存(cun)文(wen)(wen)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)核對，如果出(chu)現(xian)物單(dan)不符，給公司(si)造成損失的(de)，視情(qing)節輕重予以責(ze)任(ren)人(ren)相應處罰。新接(jie)管(guan)(guan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案管(guan)(guan)理的(de)負責(ze)人(ren)要(yao)盡快熟悉負責(ze)保(bao)(bao)存(cun)的(de)文(wen)(wen)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)，繼續做(zuo)好文(wen)(wen)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)的(de)保(bao)(bao)存(cun)、保(bao)(bao)密(mi)工作，并(bing)及時(shi)對文(wen)(wen)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)進(jin)行更新、備案。